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L’une des problématiques majeures de n’importe quel projet, c’est la manière dont les informations peuvent être échangées entre les différents acteurs, surtout entre ceux de la maîtrise d’œuvre pendant la conception et, dans un deuxième temps, les entreprises du BTP.

Il existe plusieurs solutions de collaboration et de partage d’informations du projet et du chantier : du simple FTP, aux dossiers partagés dans le réseau (Dropbox, OneDrive etc.), aux GED (gestion électronique de documents) et aux environnements communs de données (en anglais, CDE pour common data environment).

Les CDE sont des plateformes collaboratives accessibles via Internet. Ils offrent, outre le partage de fichiers, de nombreuses fonctionnalités très utiles pour le bon suivi des échanges : l’accès depuis n’importe quel endroit et avec aussi bien un ordinateur, qu’un smartphone ou une tablette (pourvu qu’ils soient connectés à internet) la traçabilité des informations, la possibilité de visualiser le contenu des différents fichiers sans en avoir à les télécharger… J’ai pu expérimenter une de ces solutions, Catenda Hub (anciennement appelé BIMSync), dans le cadre d’un projet de bureaux et logements.

Une fois qu’on se connecte à la plateforme, on choisit l’un des projets sur la liste ou bien par une carte, pour peu qu’on ait renseigné ses localisations. La plateforme présente une interface segmentée, avec un menu à gauche qui s’organise par une liste de thématiques autour du projet, et un panneau à droite qui change en fonction du choix effectué.

Les thématiques du menu de gauche sont assez explicites : modèles, qui donnent accès vous l’avez compris, aux modèles 3D mais aussi à leurs plans 2D ; sujets, qui comportent les remarques sur le projet, sur les modèles ou les documents ; documents, comprenant tout fichier (hormis les modèles) du projet ; bibliothèques ; notifications et enfin, paramètres.

Le premier item du menu est un peu particulier : il s’appelle Tableau de bord et présente les derniers sujets, modèles et notifications du projet. C’est lui qui s’affiche par défaut et c’est par là que l’on peut avoir un aperçu général des modifications et mises à jour depuis la dernière visite.

Les modèles IFC : un affichage très performant

L’un des grands avantages de la plateforme Catenda est la possibilité de visualiser les modèles IFC directement depuis le navigateur web. On peut, par ailleurs, (et on devrait même) piloter les projets en utilisant les modèles comme support. En effet, à travers l’interface de visualisation des modèles, il est possible de naviguer, mesurer, comparer les versions, vérifier les quantités, ou encore d’ajouter un sujet, d’exporter les modèles ou sauvegarder des points de vue ou des éléments sélectionnés.

L’affichage de la 3D se fait rapidement, même pour des fichiers assez complexes de quelques milliers de m². On peut bien entendu charger plusieurs modèles en même temps, créer des plans de coupe et faire des mesures directement sur le modèle.

Une des fonctionnalités utiles est la possibilité de créer des vues enregistrées (appelées signets) et de les retrouver après. Ainsi, je peux par exemple, créer une vue en perspective par niveau ou coupant sur les circulations verticales.

Lorsque l’on sélectionne un élément, on peut l’isoler, ou bien le masquer ou rendre transparent. Il est possible aussi de sauvegarder les éléments et d’en changer la couleur.

On peut accéder aux jeux de propriétés IFC des éléments sélectionnés et les exporter aux formats Excel ou CSV.

La règle permet d’afficher automatiquement, outre la distance de point à point, les distances dans les axes X, Y et Z du projet.

La mesure laser est également très pratique : il suffit de cliquer sur une surface et elle nous montre les distances jusqu’aux surfaces les plus proches dans les trois dimensions.

L’outil de comparaison permet d’afficher deux modèles ou encore deux versions d’un même modèle, avec une couleur différente pour chacun, afin de vérifier s’il y a eu des changements entre eux. J’avoue que cette fonctionnalité gagnerait en praticité si l’on pouvait mieux régler les affichages, par exemple en affichant seules les intersections entre les éléments dans une troisième couleur.

Les sujets : un moyen de communication efficace

Les sujets sont les remarques concernant le projet, en termes d’information, de correction, de révision… bref, tout ce qui concerne la vie d’un projet ou d’un chantier.

La gestion des sujets dans Catenda Hub est l’une des plus complètes que j’ai pu voir. On peut les visualiser sous format de liste ou de tableau, les trier ou les filtrer selon pratiquement tous les paramètres possibles, et on peut même y ajouter des étiquettes et des champs personnalisés. On peut aussi définir des jalons des sujets par phase et accompagner leurs résolutions.

Il est possible de les exporter au format BCF, afin de les intégrer à un viewer IFC ou au logiciel de modélisation, ou encore aux formats Excel ou PDF afin de créer des rapports.

Les sujets peuvent être autonomes ou liés aussi bien aux modèles 3D qu’à n’importe quel document sur la plateforme. Dans mon exemple, j’affiche la liste des différents sujets créés par l’AMO technique. Lorsque je clique sur le sujet, par exemple « APD_ARC_Divers Habitation », je tombe sur des documents annotés par l’AMO, à la destination de la maîtrise d’œuvre.

C’est aussi une caractéristique de Catenda Hub : chaque partie de la plateforme est connectée aux autres, comme par un lien dans le modèle 3D qui pointe vers un sujet, qui pointent ensuite à un document 2D. Ces connexions permettent une grande fluidité dans le contrôle du projet. Vous pouvez aussi consulter notre article sur les plateformes collaboratives BIM.

Les documents, merci à la convention de nommage

C’est la partie « GED » de la plateforme. C’est là que l’on stocke l’ensemble des pièces écrites, graphiques, etc du projet. Cette partie dispose d’une visionneuse pour de nombreux types de documents, comme PDF, Word ou Excel, ou encore les fichiers DWG et, bien sûr, les maquettes IFC.

On peut naturellement restreindre l’accès à certains dossiers « sensibles » aux personnes autorisées uniquement. Ce contrôle peut aussi bien se faire pour des personnes que pour des équipes entières.

Je regrette de ne pas voir l’arborescence des dossiers en permanence, devant à chaque fois pour naviguer, de devoir cliquer sur le dossier immédiatement supérieur ou inférieur. Autre défaut : les dossiers contenant des éléments sont affichés en vert, tandis que les dossiers vides sont blancs. Ceci est une bonne chose, mais les dossiers contenant des dossiers vides restent affichés en vert. Pas pratique quand on cherche des documents dans une arborescence avec beaucoup de dossiers.

Heureusement, on peut rechercher des éléments spécifiques ou filtrer par propriétaire, date, ou encore par éléments liés à des parties du modèle (par exemple, quels documents sont attachés à mon mur-rideau ?).

L’une des fonctionnalités intéressantes de cette partie, c’est qu’on peut créer des conventions de nommage. Ainsi, les documents de certains dossiers (par exemple tous les documents du dossier « Pièces Ecrites ») ne peuvent être déposés dans la plateforme que s’ils respectent un format spécifique, voire s’ils contiennent des éléments d’une liste déroulante. Très utile pour faire respecter la convention stipulée pour le projet.

Les collections : une gestion des documents particulièrement efficace

Les collections sont des associations de documents regroupés même s’ils sont placés dans des dossiers différents.

C’est pratique pour archiver des fins de phase, ou bien pour partager des éléments thématiques avec d’autres membres de l’équipe. C’est très utile également pour envoyer des documents à des tiers. Imaginez que vous voulez publier un DCE à la destination des entreprises. Vous pouvez simplement créer une collection avec les documents que vous voulez, et demander à Catenda d’envoyer le lien de cette collection par mail. La personne n’aura qu’à cliquer sur le lien et télécharger la collection, et vous serez averti de chaque téléchargement.

Enfin, d’autres fonctionnalités sont présentes, comme la possibilité de lier des dossiers Dropbox ou Sharepoint, ou créer des bibliothèques de propriétés spécifiques pour les assimiler aux éléments de la maquette IFC.

L’équipe de développement de la plateforme est en outre à l’écoute des utilisateurs et est très réactive, ça change par rapport aux mastodontes qui mettent parfois de longues années avant d’intégrer de nouvelles fonctionnalités très demandées.

Conclusion

La plateforme Catenda Hub est l’une des plus complètes que j’ai pu voir concernant la gestion des sujets et des documents. Il peut lui manquer des fonctionnalités présentes dans d’autres plateformes, comme un agenda partagé ou un outil de chat, mais cela nous permet, à mon avis, de nous concentrer davantage sur le projet. Sa visionneuse des fichiers IFC ainsi que de nombreux formats 2D sont une aide précieuse pour visualiser et contrôler tous les documents échangés par les autres membres de l’équipe.

Cette plateforme peut réellement faire gagner du temps sur la gestion d’un projet, en remplaçant tous les emails, transferts de fichier et autres par une gestion centralisée des échanges, bien que pour cela elle demande une bonne rigueur de tous pour pouvoir en tirer plein parti.

Catenda Hub propose des plugins qui intègrent la gestion des sujets aux logiciels de modélisation Revit et Archicad, ainsi qu’à Navisworks. Malheureusement, je n’ai pas eu le temps de les tester, et j’espère pouvoir vous en faire part prochainement.